The continuous development of a plurality of new or revised and diversified corporate management systems has created a complex portfolio in recent years. In the defense sector, project and business-as-usual portfolio diversity are extensive. Products vary from software development to large-size defense systems on the ground, in the sea, andin the air or space. To meet its objectives, a defense organization must select the most appropriate management systems, merging and compromising its requirements to an acceptable tolerance level. This thesis examines the critical success factors for project efficiency in defense organizations implementing the PRINCE2 methodology.
The research includes a comprehensive literature review on project management methodologies, focusing on PMBOK, PRINCE2, agile approaches, and hybrid methods like PRINCE2 Agile and Disciplined Agile Delivery (DAD). These methodologies offer structured frameworks, flexibility, and control, which are essential for managing complex defense projects.
The research process included a case study of a non-profit international defense organization. This study explored the factors affecting project efficiency using qualitative methods, including semi-structured interviews with executive managers and a three-round Delphi study with senior managers. The study's rigorous approach identified and refined critical success factors, and the thematic analysis of the data revealed key themes and patterns influencing project efficiency, instilling confidence in the validity and reliability of the findings.
Key findings highlight the importance of organizational commitment, transparent and timely management decisions, strong leadership, and effective resource management. The study emphasizes the need for a balanced approach that integrates structured and agile methodologies to address the unique challenges of defense projects. Contributing to the broader understanding of effective project management in complex environments underscores the significance of critical success factors in achieving project efficiency. These recommendations are designed to be easily applicable, providing valuable insights for defense organizations and empowering them to enhance their project management practices.

Η συνεχής ανάπτυξη μιας πληθώρας νέων ή αναθεωρημένων και διαφοροποιημένων συστημάτων διαχείρισης έργων έχει δημιουργήσει ένα πολύπλοκο χαρτοφυλάκιο τα τελευταία χρόνια. Στον τομέα της άμυνας, η ποικιλομορφία των έργων είναι εκτεταμένη. Τα προϊόντα αφορούν από ανάπτυξη λογισμικού έως μεγάλα αμυντικά συστήματα στο έδαφος, στη θάλασσα, στον αέρα ή στο διάστημα. Για να επιτύχει τους στόχους της, ένας αμυντικός οργανισμός πρέπει να επιλέξει τα καταλληλότερα συστήματα διαχείρισης, συγχωνεύοντας και συμβιβάζοντας τις απαιτήσεις του σε ένα αποδεκτό επίπεδο ανοχής. Αυτή η διατριβή εξετάζει τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας για την αποδοτικότητα των έργων σε αμυντικές οργανώσεις που εφαρμόζουν τη μεθοδολογία PRINCE2.
Η έρευνα περιλαμβάνει μια εκτενή ανασκόπηση της βιβλιογραφίας σχετικά με τις μεθοδολογίες διαχείρισης έργων, επικεντρωμένη στο PMBOK, PRINCE2, ευέλικτες προσεγγίσεις και υβριδικές μεθόδους όπως το PRINCE2 Agile και το Disciplined Agile Delivery (DAD). Αυτές οι μεθοδολογίες προσφέρουν δομημένα πλαίσια, ευελιξία και έλεγχο, τα οποία είναι απαραίτητα για τη διαχείριση σύνθετων αμυντικών έργων.
Η ερευνητική διαδικασία ήταν ενδελεχής και περιεκτική, συμπεριλαμβανομένης μιας μελέτης για την περίπτωση μιας μη κερδοσκοπικής διεθνούς αμυντικής οργάνωσης. Αυτή η μελέτη διερεύνησε τους παράγοντες που επηρεάζουν την αποδοτικότητα των έργων χρησιμοποιώντας ποιοτικές μεθόδους, συμπεριλαμβανομένων μερικώς δομημένων συνεντεύξεων με ανώτατα στελέχη και μιας τριών γύρων μελέτης Delphi με ανώτερα στελέχη. Η αυστηρή προσέγγιση της μελέτης προσδιόρισε και διόρθωσε τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας και η θεματική ανάλυση των δεδομένων αποκάλυψε βασικά θέματα και μοτίβα που επηρεάζουν την αποδοτικότητα των έργων, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη στην εγκυρότητα και αξιοπιστία των ευρημάτων.
Τα κύρια ευρήματα υπογραμμίζουν τη σημασία της δέσμευσης του οργανισμού, των διαφανών και έγκαιρων διοικητικών αποφάσεων, της ισχυρής ηγεσίας και τηςαποτελεσματικής διαχείρισης πόρων. Η μελέτη τονίζει την ανάγκη για μια ισορροπημένη προσέγγιση που ενσωματώνει δομημένες και ευέλικτες μεθοδολογίες για την αντιμετώπιση των μοναδικών προκλήσεων των αμυντικών έργων.
Συμβάλλοντας στην ευρύτερη κατανόηση της αποτελεσματικής διαχείρισης έργων σε σύνθετα περιβάλλοντα, η διατριβή υπογραμμίζει τη σημασία των κρίσιμων παραγόντων επιτυχίας στην επίτευξη της αποδοτικότητας των έργων. Αυτές οι συστάσεις σχεδιάστηκαν ώστε να είναι εύκολα εφαρμόσιμες, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τις αμυντικές οργανώσεις και ενδυναμώνοντάς τες να βελτιώσουν τις πρακτικές διαχείρισης έργων τους.