Εφαρμογή πληροφοριακού συστήματος διοίκησης σε ένα σύνθετο πραγματικό τεχνικό έργο

Implementation of project management information system into a real complex technical project (Αγγλική)

  1. MSc thesis
  2. Ταξίδου, Αικατερίνη
  3. Διαχείριση Τεχνικών Έργων (ΔΧΤ)
  4. 27 Σεπτεμβρίου 2020 [2020-09-27]
  5. Ελληνικά
  6. 119
  7. Πνευματικός, Νικόλαος
  8. Πνευματικός, Νικόλαος | Αθανασοπούλου, Αδαμαντία
  9. Χρονικός προγραμματισμός | Παρακολούθηση έργου | Σύνθετο πραγματικό εργο | Ms project | Scheduling | Controlling project | Complex technical project
  10. 6
  11. 7
  12. Περιέχει : εικόνες
    • Στον κλάδο των κατασκευών η υλοποίηση και διαχείριση τεχνικών έργων ορίζονται ως πολυσύνθετα «project» που απαιτούν ανάλυση, σχεδιασμό, πλάνο, κατασκευή, έλεγχο, παρακολούθηση και τελικά παράδοση. Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, απαιτείται ατομική και συλλογική προσπάθεια εντός προγραμματισμένου χρονικού πλαισίου. Σε κάθε project εγκυμονεί ο κίνδυνος κακοδιαχείρισης πόρων και χρόνου, με καταστροφικές προεκτάσεις από επικείμενες καθυστερήσεις ή υπερβάσεις του προϋπολογισμού, οι οποίες ενδέχεται να οδηγήσουν έως και στην ακύρωση του project. Ως εκ τούτου, κρίνεται αναγκαία η κατάστρωση ενός πλάνου για την διαχείριση της εξέλιξης από την αρχή έως και το τέλος, παρακολουθώντας την πρόοδο και τα προβλήματα που προκύπτουν. Με την παρούσα ΜΔΕ θα καταδειχθεί η οργάνωση ενός project με τη διάσπαση των εργασιών του σε επιμέρους στάδια, προκειμένου να καταστεί εφικτή η παρακολούθησή τους και η παράδοσή του στον προκαθορισμένο χρόνο, καθώς αδικαιολόγητη καθυστέρηση ενέχει επιβαρύνσεις μέσω οικονομικών ρητρών αλλά και επιπλέον κοστών που προκύπτουν από την μη προϋπολογιζόμενη καθυστέρηση των εργασιών. . Ζητούμενο είναι μέσω του αναλυτικού χρονοδιαγράμματος που θα καταρτιστεί πριν την έναρξη των εργασιών, να είναι εφικτή η έγκαιρη λήψη διορθωτικών ενεργειών/μέτρων όπου κριθεί απαραίτητο, έχοντας πάντα ως γνώμονα την έγκαιρη παράδοσή του. Η κατάδειξη της σημασίας και του τρόπου διάσπασης και παρακολούθησης των επί μέρους εργασιών, με τη λεπτομερή περιγραφή τους, θα βοηθήσει τον αναγνώστη να κατανοήσει τον βαθμό που αυτές επιδρούν στην έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου. Ταυτόχρονα, δίδεται ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα το οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για παρόμοιας φύσης έργα. Επιπρόσθετα, η παρούσα ΜΔΕ αναδεικνύει τη σπουδαιότητα της ορθής παρακολούθησης όλων των εργασιών ενός έργου και της ορθής και πλήρους καταγραφής τους σε στάδια/φάσεις. Επισημαίνει την αναγκαιότητα κατάρτισης του σχετικού χρονοδιαγράμματος στο οποίο θα είναι σαφείς οι αλληλοεξαρτήσεις των εργασιών και ποιες από αυτές ενέχονται στην κρίσιμη διαδρομή. Κατ’ αυτόν τον τρόπο θα είναι ευκολότερη η παρακολούθηση και θα δίδεται η αρμόζουσα βαρύτητα στην εκτέλεση της εκάστοτε εργασίας. Βάσει της αρχικής μελέτης του έργου και των τεχνικών περιγραφών θα γίνει η καταγραφή όλων των απαραίτητων εργασιών προκειμένου να καταστεί εφικτή η ολοκλήρωσή του. Στη συνέχεια θα γίνει εκτίμηση του χρόνου ολοκλήρωσης της εκάστοτε εργασίας και της επίδρασής της σε άλλες. Όλα τα παραπάνω θα ενσωματωθούν στο σχετικό πρόγραμμα παρακολούθησης τεχνικών έργων MS PROJECT ούτως ώστε να καταρτιστεί το αντίστοιχο χρονοδιάγραμμα.
    • The management and fulfillment of various technical projects is of paramount importance in the construction sector. Versatile and often complicated technical projects consist of several steps such as analysis, design, planning, construction works, controlling, supervision and final delivery. These steps must be taken within a specified timeframe and require the collective efforts of many individuals orchestrated by the engineer in charge. Waste of time and resources is often a critical factor that may lead to catastrophic, for the project, results. Delays in various phases or budget cost overruns could undermine the whole project and even lead to its cancellation. Therefore, it is very important to have and to execute a Project Management Plan, i.e. a well planned and executed agenda of all needed actions from start to finish. Following this plan allows for a better understanding and successful solution of any problem that may arise during the project’s timeline. This thesis deals with the formulation of a technical project management plan. It starts with a break-down analysis of the project into smaller sub-projects or tasks that can be easier monitored and executed within a given time period. Avoiding unnecessary delays reduces the risk of penalties paid to third parties and extra cost generation due to non budgeted works. It also deals with the importance of a detailed time schedule that must be put to paper beforehand and followed through the entire duration of the project with due diligence. Necessary but timely corrective actions can then be taken, if and when required, with ontime delivery being the ultimate goal. The reader can follow through a detailed record of all tasks needed and how these affect the timely completion of the project. He will also be able to understand their importance within the project, their monitoring method and the way they structure the entire project. At the same time, this thesis elaborates a typical technical project that could be used as a template for future reference. Furthermore, this thesis pinpoints the importance of the use of a correct monitoring method for the project and the importance of keeping a complete and organized record of all phases/sub-projects. It suggests that it is critical to keep a well documented time schedule that will show the interaction between various tasks and their relative position, or not, on the “critical route” of the project, hence making easier to monitor them and give to them the proper attention. On the basis of the initial engineering study of the project and all technical descriptions we will formulate a record of all tasks that sum up to its fulfillment. Following this, we will estimate the time necessary for the completion of every task and its effect on other tasks down the pipeline. With the use of Microsoft® Project, the respective software platform for monitoring technical projects, we will –finally- produce the respective timetable.
  14. Items in Apothesis are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.