ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ: Η ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΤΟΥ Ο.Τ.Α. ΔΗΜΟΥ Ν.ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ

Evaluation methodology for construction projects of wiring warehouses: The case of the warehouses of the local government in the municipality of Nea Propodida (Αγγλική)

  1. MSc thesis
  2. ΡΑΜΑΝΔΑΝΗΣ, ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ
  3. Διαχείριση Τεχνικών Έργων (ΔΧΤ)
  4. Οκτώβριος 2016 [2016-10]
  5. Ελληνικά
  6. 137
  7. ΠΟΛΥΖΟΣ , ΣΕΡΑΦΕΙΜ
  8. ΧΑΣΙΑΚΟΣ , ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ
  9. Οργάνωση αποθήκης, Logistics, ηλεκτρολογικό υλικό, μεθοδολογίες αξιολόγησης κατασκευής έργων, πολυκριτηριακή ανάλυση. | warehouse organization, Logistics, electrical equipment, evaluation methodologies of construction projects, multi-criteria analysis
  10. 4
  11. 16
  12. Περιέχει πίνακες και εικόνες.
    • I. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Ο.Τ.Α. Νέας Προποντίδας κάθε χρόνο διαχειρίζεται ηλεκτρολογικό υλικό για τη συντήρηση: • Φωτισμού Οδών και Πλατειών (Φ.Ο.Π.) • Δημοτικών κτηρίων • Αντλιοστασίων • Εγκαταστάσεων Επεξεργασίας Λυμάτων (Ε.Ε.Λ.) Η διαχείριση του ηλεκτρολογικού υλικού γίνεται δυσκολότερη εξαιτίας της τουριστικής κίνησης κατά τη θερινή περίοδο όπου ο πληθυσμός του Δήμου Νέας Προποντίδας αυξάνεται κατακόρυφα. Η ανάγκη κατασκευής μιας οργανωμένης αποθήκης ηλεκτρολογικού υλικού είναι μεγάλη η οποία οφείλεται, είτε στη διαχείριση του υλικού, είτε στην εξοικονόμηση πόρων που είναι περισσότερο αναγκαία σήμερα λόγω της οικονομικής κατάστασης που επικρατεί στην Ελλάδα.Σύμφωνα με στοιχεία της αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. Νέας Προποντίδας, το έτος 2014 το κόστος προμηθειών ηλεκτρολογικού υλικού ήταν 160.000 ευρώ, ενώ το 2015 ανήλθε στις 200.000 ευρώ (αύξηση 25%). Η αυξητική μεταβολή του κόστους οφείλεται περισσότερο στην ανυπαρξία μιας οργανωμένης αποθήκης, όπως ισχυρίζεται η αρμόδια υπηρεσία του Ο.Τ.Α., παρά στην αύξηση των αναγκών. Στόχος της εργασίας είναι αρχικά να παρουσιάσει τα στοιχεία μιας οργανωμένης αποθήκης. Στη συνέχεια να καταγραφούν και να αναλυθούν τα σενάρια κατασκευής της, σε τρία (3) διαφορετικά Δημοτικά Διαμερίσματα (Δημοτική Κοινότητα Νέων Μουδανιών, Δημοτική Κοινότητα Νέας Τρίγλιας, Τοπική Κοινότητα Αγίου Παύλου). Τέλος, με τη βοήθεια της πολυκριτηριακής ανάλυσης και της μεθόδου της βαρύνουσας άθροισης γίνεται η αξιολόγηση των σεναρίων κατασκευής αποθήκης ηλεκτρολογικού υλικού. II. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ Η εργασία αυτή ακολουθεί μια διαδικασία τριών (3) σταδίων μέσω των οποίων προσπαθεί να αναδείξει, καταγράψει και αξιολογήσει την κατασκευή αποθήκης ηλεκτρολογικού υλικού στον Ο.Τ.Α. Νέας Προποντίδας. Τα στάδια αυτά είναι: • Παρουσίαση στοιχείων μιας οργανωμένης αποθήκης. • Καταγραφή τριών (3) υποτιθέμενων σεναρίων κατασκευής αποθήκης σε τρία (3) Δημοτικά Διαμερίσματα. • Αξιολόγηση των σεναρίων με τη μεθοδολογία της Πολυκριτηριακής ανάλυσης. Στο πρώτο στάδιο γίνεται προσπάθεια ανάδειξης των απαιτούμενων στοιχείων για την οργάνωση και λειτουργία της αποθήκης. Αρχικά, παρουσιάζεται η διαδικασία που ακολουθεί ένας Ο.Τ.Α. για την προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού, οι διεργασίες για την αποθήκευση των υλικών και ο εξοπλισμός της αποθήκης που είναι αναγκαίος για την λειτουργία της. Στη συνέχεια, γίνεται αναφορά σε παράγοντες που είναι βασικοί στην απόδοση της αποθήκης κατά τη λειτουργία της, όπως η διαχείριση των αποθεμάτων με τη βοήθεια των Logistics, με εφαρμογή: • Στη διανομή του υλικού. • Στους παράγοντες επηρεασμού των Logistics. • Στο οικονομικό όφελος των Logistics. • Στον υπολογισμό της ποσότητας παραγγελίας. • Στον προσδιορισμό του αποθέματος ασφαλείας. • Στον υπολογισμό του σημείου αναπαραγγελίας. • Στη σύνδεση του αποθέματος ασφαλείας και ποσότητας παραγγελίας. Στο δεύτερο στάδιο εξετάζονται τρία (3) σενάρια κατασκευής αποθήκης. Το 1ο σενάριο θα αφορά την κατασκευή αποθήκης στα Νέα Μουδανιά της Δημοτικής Ενότητας Μουδανιών, το 2ο σενάριο θα αφορά την κατασκευή αποθήκης στη Νέα Τρίγλια της Δημοτικής Ενότητας Τρίγλιας και το 3ο σενάριο θα αφορά την κατασκευή αποθήκης στην Τοπική Κοινότητα του Αγίου Παύλου της Δημοτικής Ενότητας Καλλικράτειας. Τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη κατά την εξέταση των τριών (3) σεναρίων είναι: • Το κόστος κατασκευής • Το ετήσιο κόστος λειτουργίας (μεταφοράς, προσωπικού, συντήρησης-λειτουργίας της αποθήκης, αποσβέσεις, συντήρηση εξοπλισμού). • Το κόστος αγοράς εξοπλισμού. Στο τρίτο στάδιο αξιολογούνται τα σενάρια κατασκευής της αποθήκης με την πολυκριτηριακή ανάλυση και μεθοδολογία την βαρύνουσα άθροιση (weighted summation). Η μέθοδος βαρύνουσας άθροισης είναι μια απλή και εύχρηστη μέθοδος πολυκριτηριακής ανάλυσης. Η αξιολόγηση των εναλλακτικών σεναρίων i γίνεται με την γραμμική εξίσωση εκτίμησης (value function) Vi . Σύμφωνα με τη μέθοδο αυτή ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1ο : Καθορισμός κριτηρίων αξιολόγησης για κάθε εναλλακτικό σενάριο Βήμα 2ο : Αξιολόγηση σεναρίων ανά κριτήριο και κατασκευή της μήτρας επιπτώσεων (Α) Βήμα 3ο : Αναγωγή των μεγεθών σε κοινή βάση (standardization). Η αναγωγή γίνεται : 1. Με τον τύπο αi= xi/max(xi), όταν η σπουδαιότητα είναι το xi να είναι μεγαλύτερο. 2. Με τον τύπο αi=min(xi)/xi εάν η σπουδαιότητα είναι το xi να είναι μικρότερο. Βήμα 4ο : Κατασκευή κανονικοποιημένης μήτρας (Β) επιπτώσεων. Βήμα 5ο : Κατασκευή κλίμακας σχετικής προτίμησης. Βήμα 6ο : Κατασκευή πίνακα έντασης της σχετικής σημασίας των κριτηρίων. Βήμα 7ο : Κατασκευή μήτρας Γ όπου το κάθε στοιχείο της αij είναι αποτέλεσμα της σύγκρισης μεταξύ των κριτηρίων i και j. Ισχύει αij=1 όταν i=j και αi*j = 1/αij* . Βήμα 8ο : Υπολογισμός των συντελεστών βαρύτητας γi σύμφωνα με τον γεωμετρικό μέσο για κάθε γραμμή της μήτρας. Για τη μήτρα Γ: γ11 γ12…γ1n Γ= γ21 γ22…γ2n ……………. (1) γn1 γn2…γnn Οι συντελεστές βαρύτητας είναι : γ1= (γ11 x γ12 x γ13)1/n γ2= (γ21 x γ22 x…x γ2n)1/n ……………………………. γn= (γn1 x γn2 x…x γnn)1/n (2) Βήμα 9ο : Προσδιορισμός της τιμής εξίσωσης για κάθε σενάριο. Για την κανονικοποιημένη μήτρα: β11 β12…β1n Β= β21 β22…β2n ……………… (3) βn1 βn2…βnn Η εξίσωση εκτίμησης για κάθε σενάριο θα είναι: V1=γ1xβ11 + γ2xβ12 +…+ γnxβ1n V2=γ1xβ21 + γ2xβ22 +…+ γnxβ2n …………………………………. Vn=γ1xβn1 + γ2xβn2 +…+ γnxβnn (4) Το προτεινόμενο σενάριο προκύπτει από τη μεγαλύτερη τιμή στις εξισώσεις. III. ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στο 5ο Κεφάλαιο γίνεται η αξιολόγηση των τριών (3) σεναρίων κατασκευής αποθήκης ηλεκτρολογικού υλικού. Σύμφωνα με τη μέθοδο της βαρύνουσας άθροισης (weighted summation) αρχικά καθορίζονται τα κριτήρια αξιολόγησης. ΠΙΝΑΚΑΣ I ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Κατηγορία Κριτήρια Υποκατηγορία Ονομασία Α Τεχνικά Α1 Χωροταξία αποθήκης Α2 Εμβαδόν αποθήκης Α3 Δυνατότητα επέκτασης αποθήκης Β Συγκοινωνιακά Β1 Απόσταση από Δημοτικά Διαμερίσματα Β2 Απόσταση από το κύριο οδικό δίκτυο Β3 Απόσταση από Θεσσαλονίκη Γ Οικονομικά Γ1 Κόστος κατασκευής Γ2 Ετήσιο Κόστος λειτουργίας Γ3 Κόστος αγοράς εξοπλισμού Δ Κοινωνικά Δ1 Αντιδράσεις Δημοτών Δ2 Αντιδράσεις Υπαλλήλων Δ3 Αντιδράσεις Δημοτικών Συμβούλων Στη συνέχεια ποσοτικοποιούνται τα κριτήρια- υποκριτήρια και κατασκευάζεται η αρχική μήτρα (Α). Με αναγωγή των μεγεθών σε κοινή βάση (standardization) προκύπτει η κανονικοποιημένη μήτρα επιπτώσεων (Β). Κατασκευάζεται η κλίμακα σχετικής προτίμησης και ο πίνακας έντασης σχετικής σημασίας Η μήτρα (Γ) είναι το αποτέλεσμα σύγκρισης μεταξύ των κριτηρίων με τη βοήθεια της οποίας υπολογίζονται οι συντελεστές βαρύτητας. Με τη βοήθεια των συντελεστών βαρύτητας και της κανονικοποιημένης μήτρας (Β) προσδιορίζονται οι τιμές των εξισώσεων . Αντίστοιχα εξετάζονται άλλες δύο (2) περιπτώσεις όπου, στη μία δεν λαμβάνονται οι διαφοροποιήσεις στα κοινωνικά κριτήρια επειδή το έργο δεν είναι μεγάλης σημασίας και στην άλλη περίπτωση επιπλέον επαναξετάζεται το υποκριτήριο (Β2) που αφορά την απόσταση της αποθήκης από το κύριο οδικό δίκτυο. ΙV. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης η κατασκευή ενός έργου δεν είναι μονοσήμαντη περίπτωση που αφορά μόνο οικονομικά κριτήρια. Υπάρχουν και άλλα κριτήρια που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Η πολυκριτηριακή ανάλυση (MCA) είναι η καταλληλότερη μέθοδος ώστε να αξιολογηθεί η κατασκευή ενός έργου, όπως η κατασκευή αποθήκης ηλεκτρολογικού υλικού. Υπάρχουν πολλές μεθοδολογίες στην πολυκριτηριακή ανάλυση. Στην παρούσα διπλωματική εργασία επιλέχθηκε ως μέθοδος η βαρύνουσα άθροιση η οποία είναι απλή στη χρήση με αξιόπιστα αποτελέσματα.Από τα τρία σενάρια που επιλέχθηκαν η κατασκευή της αποθήκης στην Δημοτική Κοινότητα Νέων Μουδανιών και στην Τοπική Κοινότητα Αγίου Παύλου είναι περίπου ισοδύναμα. Ανάλογα σε ποια κριτήρια θα δοθεί βαρύτητα, το προβάδισμα το αποκτά ένα από τα δύο σενάρια. Αντίθετα, φαίνεται ότι το σενάριο κατασκευής της αποθήκης στην Δημοτική Κοινότητα της Νέας Τρίγλιας υπολείπεται αρκετά από τα άλλα δύο. Επειδή η MCA αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο για τις Δημοτικές Αρχές, θα πρέπει να εφαρμόζεται προσεκτικά με έμφαση στη γνώμη των ειδικών ώστε να μπορεί να αποφευχθεί ο υποκειμενισμός στην επιλογή κριτηρίων και των δεικτών καθώς αυτά είναι τα βασικά συστατικά για την ιεράρχηση των διαφορετικών επιλογών που προκύπτουν από την MCA. Ο απώτερος στόχος της εργασίας είναι να υποδείξει μια προσέγγιση η οποία μπορεί να εφαρμοστεί ευρέως σε διαφορετικές αποφάσεις από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Νέας Προποντίδας. Για το λόγο αυτό γίνεται μια προσέγγιση στη δημιουργία μιας κλίμακας απόδοσης η οποία θα οδηγεί, είτε σε περιορισμένη ανάλυση και επιλογή άμεσου ελέγχου, είτε στην ανάπτυξη ενός μοντέλου για την πολυκριτηριακή λήψη αποφάσεων, το οποίο και συνίσταται.
    • I. INTRODUCTION Every year the local government of Nea Propondida manages electrical equipment in order to maintain the: • lighting of streets and squares • municipal buildings • Pump Stations • Wastewater Treatment Plants (W.W.T.P) The management of electrical equipment becomes more difficult during the summer due to tourist arrivals which increases dramatically the population in the municipality of Nea Propontida. Therefore, there is a great need of constructing a well-organized wiring warehouse that will either contribute to the better management of the equipment and to the saving of resources which is essential especially during the Greek financial crisis period. According to data from the competent department of the local government of Nea Propondida, the cost for supplying electrical equipment for 2014 was 160.000 euro, while for 2015 200.000 euro (25% increase). According to the competent department of the local authority, the increase in the cost was mainly caused by the lack of an organized warehouse and less by the increase in the needs. This thesis aims at presenting the main elements of an organized warehouse and then to report and analyze the construction scenarios, in three (3) different districts (Municipal Community of Nea Moudania, Municipal Community of Nea Triglia, Local community of Agios Pavlos). Finally, building on the multi-criteria analysis and the method of weighted summation, an evaluation of the different wiring warehouse construction scenarios is conducted.. II. METHODOLOGY This thesis follows a process of three (3) stages aiming at showcasing, reporting and evaluating the construction of a wiring warehouse in the local government of Nea Propondida. These stages include: • Presentation of the main elements of an organized warehouse. • Reporting of three (3) warehouse construction scenarios in three (3) districts. • Evaluation of the scenarios based on multi-criteria analysis. At the first stage, the focus is on showcasing the required elements for the organization and operation of a warehouse. Initially, this thesis presents the process followed by the public government for the supply and storing of electrical equipment, as well as the warehouse equipment which is necessary for its operation. Then, there is a reference to the factors that influence the efficiency of the warehouse during its operation, like the inventory management with the help of Logistics, with emphasis on: • Distribution of electrical equipment. • The factors that influence Logistics. • The financial benefit of Logistics. • The estimation of the order quantity. • The definition of the safety stock. • The estimation of the reorder limit. • The link between the safety stock and the order quantity. At the second stage the focus is on investigating the three (3) warehouse construction scenarios. The first scenario is about the construction of a warehouse in Nea Moudania of the municipal unity of Moudania, the second scenario is about the construction of a warehouse in Nea Triglia, of the municipal unity of Triglia and the third scenario is about the construction of a warehouse in the local community of Agios Pavlos of the municipal unity of Kalikrateia. The factors taken into consideration during the investigation of the three (3) scenarios are: • The construction cost • The annual operation cost (transportation, personnel, warehouse maintenance – operation, depreciation, equipment maintenance). • The cost of purchasing equipment. At the third stage, the thesis evaluates the warehouse construction scenarios based on the multi-criteria analysis and the weighted summation methodology. This methodology is a simple and easy to use method of the multi-criteria analysis. The evaluation of the alternative scenarios i is conducted with the value function Vi . According to this method the following steps are followed: 1st step: Definition of evaluation criteria for each alternative scenario 2nd step: Evaluation of scenarios per criterion and creation of the impact matrix (Α) 3rd step: Raising the sizes at a common basis (standardization). This is done: With the relation αi= xi/max(xi), Where the significance xi is bigger. With the relation αi=min(xi)/xi Where the significance xi is smaller. 4th step: Creation of a normalized impact matrix (Β). 5th step: Creation of a relative preferences scale. 6th step: Creation of an intensity table of criteria relative importance. 7th step: Creation of matrix Γ where each element of αij is the result of the comparison between criteria i and j. Where αij=1 when i=j and αi*j = 1/αij*. 8th step: Estimation of the heightening factors γi according to the geometric average for each row of the matrix. For matrix Γ: γ11 γ12…γ1n Γ= γ21 γ22…γ2n ……………. (1) γn1 γn2…γnn The weighting factors are: γ1= (γ11 x γ12 x γ13)1/n γ2= (γ21 x γ22 x…x γ2n)1/n ……………………………. γn= (γn1 x γn2 x…x γnn)1/n (2) 9th step: Definition of the equation value for each scenario. For the normalized matrix: β11 β12…β1n Β= β21 β22…β2n ……………… (3) βn1 βn2…βnn The equation for each scenario would be: V1=γ1xβ11 + γ2xβ12 +…+ γnxβ1n V2=γ1xβ21 + γ2xβ22 +…+ γnxβ2n …………………………………. Vn=γ1xβn1 + γ2xβn2 +…+ γnxβnn (4) The recommended scenario results from the largest value in the equations. III. SELECTED RESULTS In the 5th chapter of this thesis, the evaluation of the three (3) wiring warehouse construction scenarios is presented. According to the method of weighted summation the first step is to define the evaluation criteria. TABLE I EVALUATION CRITERIA Category Criteria Sub-category Designation Α Technical Α1 Warehouse spatial planning Α2 Warehouse size Α3 Expansion capacity of the warehouse Β Transportation Β1 Distance from municipal districts Β2 Distance from the main roads Β3 Distance from Thessaloniki C Economical Γ1 Construction cost Γ2 Annual operation cost Γ3 Equipment purchasing cost D Social Δ1 Citizens reactions Δ2 Employees reactions Δ3 Local government consultants reactions Then, the criteria and sub- criteria are being quantified and the initial matrix (Α) is created. By raising the sizes at a common basis (standardization) we have the normalized impact matrix (Β). The relative preferences scale is created. TABLE II RELATIVE PREFERENCE SCALE And the table of relative importance intensity The matrix (Γ) is the result of the comparison between the criteria based on which the weighting factors are estimated. With the help of the weighting factors and the normalized matrix (Β) the equation values are defined. (4). Similarly, the other two (2) cases are being investigated, where in the one, the differentiations in the social criteria are not taken into account, because the project is not of high importance and in the other case the sub-criterion (Β2) which relates to the distance of the warehouse from the main roads is re-investigated. The results of the three cases are presented in the table IV and figure 4 below. ΙV. CONCLUSIONS In local government the construction of a project is not an ambiguous case that only concerns economic criteria. There are more criteria that should be taken into account. The multi-criteria analysis (MCA) is the most appropriate method for evaluating the construction of a project. Like the construction of a wiring warehouse. There are various methodologies in the multi-criteria analysis. In this thesis the method of weighted summation was selected since it is easy to use and brings reliable results. From the three scenarios that were chosen, the construction of the warehouse in the municipal community of Nea Moudania and the local community of Agios Pavlos are almost equivalent. Depending on which criteria we will focus, one of the two scenarios will be promoted. Instead, it seems that the scenario of constructing a warehouse in the municipal community of Nea Triglia is less preferable than the other two. Given that MCA is a very useful tool for local governments, it should be applied carefully, taking into consideration the experts opinion in order to avoid subjectivity in the selection of criteria and indicators because these are the most basic elements for the prioritization of different options that result from MCA. The main aim of this thesis is to showcase an approach that can be widely followed for different decisions by the municipal council of the municipality of Nea Propondida. Therefore, the suggested approach seeks to create a performance scale that will lead either to limited analysis and selection of direct control, or to the development of a model for the multi-criteria decision making, which is recommended.
  14. Items in Apothesis are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.