Μελέτη σύγχρονων συστημάτων e-Procurement και σχεδίαση προτεινόμενου συστήματος για τη βελτίωση της Αλυσίδας Εφοδιασμού

Examining current e-Procurement systems and designing a proposed system to improve Supply Chain management (Αγγλική)

  1. MSc thesis
  2. Σοφός, Θεόδωρος
  3. Μεταπτυχιακή Εξειδίκευση στα Πληροφοριακά Συστήματα (ΠΛΣ)
  4. 29 Σεπτεμβρίου 2018 [2018-09-29]
  5. Ελληνικά
  6. 119
  7. Ρήγκου, Μαρία
  8. Ρήγκου, Μαρία | Μαργουνάκης, Δημήτριος
  9. ηλεκτρονικές προμήθειες | eProcurement
  10. 30
  11. Περιέχει : Εικόνες, Πίνακες, Σχήματα
    • Η παρούσα Εργασία έχει εκπονηθεί, με στόχο τη μελέτη της υφιστάμενης κατάστασης αναφορικά με την τεχνολογική υποδομή και μεθοδολογία, που αξιοποιείται στο σύγχρονο περιβάλλον ηλεκτρονικών προμηθειών των επιχειρήσεων. Όλες οι πηγές πληροφόρησης, που χρησιμοποιήθηκαν για την εύρεση του κατάλληλου υλικού εκπόνησης της Εργασίας, προέρχονται από αγγλική βιβλιογραφία και έχει γίνει προσπάθεια να αποδοθεί το κείμενο και η ορολογία στην ελληνική γλώσσα, στο βέλτιστο δυνατό βαθμό. Στο πλαίσιο ομαλής διεξαγωγής των εργασιών των επιχειρήσεων, θεωρείται εξαιρετικά σημαντική η αδιάλειπτη και έγκαιρη λειτουργία του εφοδιασμού των εσωτερικών αναγκών που δημιουργούνται μεταξύ των χρηστών. Πέραν της χρήσης κατάλληλων τεχνολογικών εργαλείων και υποδομών, η ομαλή εξέλιξη των εργασιών της αλυσίδας εφοδιασμού που πραγματοποιούνται εντός της επιχείρησης, προϋποθέτει την οργάνωση και κατηγοριοποίηση των αναγκών εφοδιασμού, την εγκαθίδρυση διαδικασιών και ροών εργασίας (workflows), την ουσιαστική εμπλοκή των ανθρώπων των προμηθειών, οι οποίοι πρέπει να δρουν όσο το δυνατό πιο έγκαιρα και αποδοτικά. Στην παρούσα Εργασία, παράλληλα με την συνοπτική και περιεκτική περιγραφή της λειτουργίας των προμηθειών και την ανάδειξη της σημαντικότητάς της, στα πλαίσια της αποδοτικής λειτουργίας μίας επιχείρησης, θα αναλυθούν από τεχνικής και λειτουργικής πλευράς, υφιστάμενα συστήματα ηλεκτρονικών προμηθειών. Πρωταρχικός στόχος της παρούσας Εργασίας είναι η ανάδειξη των state-of-the-art τεχνολογικών δυνατοτήτων για τη χρήση κατάλληλων συστημάτων και εφαρμογών ηλεκτρονικών προμηθειών, τα οποία αναλύονται και προδιαγράφονται βάσει των διαδικασιών της Τεχνολογίας Λογισμικού. Στη συνέχεια θα ακολουθήσει η σχεδίαση ενός πρότυπου συστήματος ηλεκτρονικών προμηθειών, με τη χρήση εργαλείων UML. Η απόφαση σχετικά με το σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί από μία επιχείρηση, για την πραγματοποίηση των προμηθειών, εξαρτάται πρωτίστως από το αντικείμενο δραστηριότητας της επιχείρησης, το μέγεθός της, καθώς και από την έκταση των εργασιών που επιθυμεί να συμπεριλάβει στο σύστημα, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης. Η επιλογή του συστήματος καθορίζεται από τη στρατηγική και τη γενικότερη πολιτική που εφαρμόζει η επιχείρηση και έχει αποφασισθεί από το ανώτερο επίπεδο της Διοικήσεώς της. Παράγοντες όπως η κεντροποιημένη ή μη χρήση του συστήματος, η ανάγκη διασύνδεσης με συστήματα λογιστικής για την καταγραφή και παρακολούθηση εξόδων, αποτελούν κριτήρια για το σχεδιασμό και τη μεταγενέστερη υλοποίηση ή παραμετροποίηση του συστήματος. Σημειώνεται ότι η δυνατότητα μετάβασης σε νέες υποδομές ή η αλλαγή πλατφόρμας, απαιτούν δαπάνες υψηλού κόστους και χρονοβόρες διαδικασίες για μία επιχείρηση.
    • The current Master Thesis has been developed to serve the needs for study of existing technology infrastructure and methodology, used in corporate electronic Procurement systems. All referrals and resources used for the establishment of this work, originate from English bibliography, whereas best effort has been given to the accurate language versioning and best matching with Greek terminology. In the context of efficient conduct of business processes, the uninterrupted and in time supply chain functioning is highly appreciated among internal users. Except for the usage of the market-available IT tools and infrastructures, the smooth execution of all business functions in the supply chain sector, prerequisite a well-standardized and categorized supply network, as well as established procedures and workflows, observation and compliance with business processes, strategic handling of purchasing activities and the required involvement of procurement officers. The current Thesis aims to provide a brief presentation of the procurement business functions and to emphasize on the importance of efficient operations running through the procurement department. Its primary goal is to highlight the state-of-the-art technological options, provided via IT systems and applications, which are analyzed according to the methodologies of Software Design. Lastly, a presentation and UML design of a proposed eProcurement system, follow. The final corporate decision on the procurement platform selection, depends heavily on the business activities, the company’s size, the extent of the business functionalities that are going to be included in the platform and the requirement for future expansion and integration. The platform selection decision is made by the upper Enterprise Management, according to its strategy and policies, applying to the corporate environment. Factors such as centralized or decentralized system installation and use or the need for system integration with accounting or budgeting external systems, are among the criteria that should be taken into consideration before designing and implementing the system. It should be mentioned, that the transition to new infrastructures or platforms, demand high costs and lengthy business processes.
  13. Αναφορά Δημιουργού-Μη Εμπορική Χρήση 4.0 Διεθνές