Η παρούσα διπλωματική εργασία μελετά και σχεδιάζει συμπληρωματικές λειτουργικές επεκτάσεις για το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με αντικείμενο τη διαχείριση εργασιακών σχέσεων και οργάνωσης χρόνου εργασίας. Ως μελέτη περίπτωσης επιλέγεται η λειτουργία “Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Ατομικός” του υποσυστήματος Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
Η ανάλυση της υφιστάμενης λειτουργίας δεν ανέδειξε ανάγκη παρέμβασης στον βασικό μηχανισμό καταχώρισης και ελέγχου των δηλώσεων του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Εντοπίστηκαν όμως τρεις ανάγκες που αφορούν την καθημερινή εργασία γύρω από τη λειτουργία: την υποστήριξη πολλαπλών, επαναλαμβανόμενων καταχωρήσεων μέσα στην ίδια ημέρα, την απουσία τοπικού ιστορικού των καταχωρήσεων που έχουν ολοκληρωθεί, και την απουσία δυνατότητας εξαγωγής των δεδομένων σε αξιοποιήσιμη μορφή. Οι ανάγκες αυτές μεταφράστηκαν σε τρεις λειτουργικές απαιτήσεις, οι οποίες οδήγησαν στη σχεδίαση μιας αρχιτεκτονικής βασισμένης σε επέκταση Chrome και έναν τοπικό εξυπηρετητή Flask, με μηχανισμό καταγραφής δύο σταδίων, εμπνευσμένο από τη λογική του two-phase commit, με στόχο τον περιορισμό ασυνεπειών μεταξύ της τοπικής καταγραφής και της έκβασης της υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Θεμελιώδης αρχή της σχεδίασης είναι ο περιορισμός της παρέμβασης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ· η επέκταση έχει σχεδιαστεί ως συμπληρωματικό εργαλείο, χωρίς να απαιτεί τροποποίηση του ίδιου του πληροφοριακού συστήματος ή των υποδομών του. Η υλοποίηση δοκιμάστηκε λειτουργικά και αξιολογήθηκε ως προς τη χρηστικότητα, μέσω heuristic evaluation βασισμένης σε επιλεγμένες αρχές του Nielsen, καθώς και ως προς τη συμβολή της στη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία. Η αξιολόγηση έδειξε ότι η επέκταση συμβάλλει περισσότερο στην οργάνωση και περαιτέρω αξιοποίηση ήδη καταχωρημένων δεδομένων παρά στην ίδια τη διαδικασία καταχώρησης, με ορισμένα σημεία προς βελτίωση σε μελλοντική εργασία.
Η εργασία απευθύνεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία που χρησιμοποιούν απευθείας το περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης προσωπικού, και επιβεβαιώνει ότι στοχευμένες, μη παρεμβατικές επεκτάσεις μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία χρήστη σε ένα ώριμο πληροφοριακό σύστημα δημόσιας διοίκησης, χωρίς να απαιτείται ο ανασχεδιασμός του.

This thesis studies and designs complementary functional extensions for the ERGANI II Information System, focusing on the management of employment relations and working time organization. The function ‘Working Time Organization – Individual’ of the Digital Working Time Organization subsystem is selected as a case study.
The analysis of the existing function did not identify a need for intervention in the core mechanism for recording and validating submissions within the ERGANI II Information System. However, three needs were identified concerning the daily work surrounding the function: support for multiple, repeated entries within the same day, the absence of a local history of completed entries, and the absence of a way to export the data into a usable format. These needs were translated into three functional requirements, which led to the design of an architecture based on a Chrome browser extension and a local Flask server, using a two-stage recording mechanism inspired by the logic of two-phase commit, aiming to reduce inconsistencies between the local record and the outcome of the submission to ERGANI II.
A fundamental design principle is to minimize intervention in the existing ERGANI II environment. The extension does not require modifications to the information system itself or its infrastructure and is designed to operate as a complementary tool. The implementation was functionally tested and evaluated both for usability, through a heuristic evaluation based on selected Nielsen principles, and for its contribution to compliance with labour legislation. The evaluation showed that the extension contributesmore to the organization and further use of already-submitted data than to the submission process itself, with certain points identified for improvement in future work. The thesis is primarily addressed to small businesses and accounting firms that use the ERGANI II web environment directly, without an integrated personnel management system, and confirms that targeted, non-invasive extensions can improve the user experience of a mature public-administration information system without requiring its redesign.