This study aims to understand how strategic procurement leads towards achieving larger organizational objectives by examining its key challenges as well as the role of technology and sustainability. The objective is to learn about how these dimensions, procurement issues, digital tools, and sustainable practices are interrelated to transform procurement effectiveness. Adopting a mixed methods approach, the research uses interviews with procurement professionals and a black box analysis of case studies of organizations like the NHS, Sky, and Exceeding. Outcomes show that supplier dependency, market volatilities, and fragmented supply chains continue to be persistent challenges that commonly invalidate strategic alignment. Technologies, including eProcurement systems, AI-driven forecasting, and automation, are viewed as key enablers of increased efficiency, transparency, and collaboration. Still, while sustainability is becoming important, there are always concerns about cost and disruption that slow the process down. The study emphasizes the strategic importance of procurement in achieving all these objectives: cost reduction, operational efficiency, and value creation. It ends with implementable recommendations, requiring the integration of new digital tools and promoting supplier diversity and sustainability into procurement systems. These insights are meant to empower procurement professionals and organizational leaders to move through a changing business landscape with greater agility and influence.

Η παρούσα μελέτη εξετάζει πώς οι στρατηγικές προμήθειες συμβάλλουν στην επίτευξη των ευρύτερων οργανωσιακών στόχων, εστιάζοντας στις βασικές προκλήσεις, καθώς και στον ρόλο της τεχνολογίας και της βιωσιμότητας. Στόχος είναι να αναδειχθεί ο τρόπος με τον οποίο τα ζητήματα των προμηθειών, τα ψηφιακά εργαλεία και οι πρακτικές βιωσιμότητας συνδέονται για να μετασχηματίσουν την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών.

Ακολουθώντας μια μικτή μεθοδολογική προσέγγιση, η έρευνα βασίστηκε σε συνεντεύξεις με επαγγελματίες του τομέα προμηθειών και σε ανάλυση μελετών περίπτωσης οργανισμών όπως το NHS, η Sky και η Exceeding. Τα αποτελέσματα δείχνουν ότι η εξάρτηση από προμηθευτές, η αστάθεια των αγορών και ο κατακερματισμός των εφοδιαστικών αλυσίδων εξακολουθούν να αποτελούν σημαντικές προκλήσεις που συχνά δυσχεραίνουν τη στρατηγική ευθυγράμμιση.

Οι τεχνολογίες – όπως τα συστήματα ηλεκτρονικών προμηθειών, οι προβλέψεις μέσω τεχνητής νοημοσύνης και η αυτοματοποίηση – θεωρούνται βασικοί παράγοντες που ενισχύουν την αποδοτικότητα, τη διαφάνεια και τη συνεργασία. Παράλληλα, ενώ η βιωσιμότητα αναδεικνύεται σε κεντρικό ζήτημα, οι ανησυχίες για το κόστος και τις πιθανές αναταράξεις επιβραδύνουν την εφαρμογή της.

Η μελέτη υπογραμμίζει τη στρατηγική σημασία των προμηθειών στην επίτευξη στόχων όπως η μείωση του κόστους, η λειτουργική αποδοτικότητα και η δημιουργία αξίας. Καταλήγει με συγκεκριμένες προτάσεις εφαρμογής, όπως η ενσωμάτωση νέων ψηφιακών εργαλείων, η προώθηση της ποικιλομορφίας προμηθευτών και η ενίσχυση των πρακτικών βιωσιμότητας στα συστήματα προμηθειών. Τα ευρήματα στοχεύουν να ενδυναμώσουν τους επαγγελματίες και τα στελέχη οργανισμών ώστε να ανταποκριθούν με μεγαλύτερη ευελιξία και επιρροή στο μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον