Industry 4.0 technologies can enhance Procurement efficiency and effectiveness when applied to its operations. In addition, by transaction, transportation and cost elimination, Procurement can be considered more sustainable in its application. Technological tools can also create a better understanding of companies’ emissions, making possible a more sustainable supplier evaluation and selection. Moreover, Procurement 4.0 era assists Procurement and Supply chain professionals to make more informed decisions, shifting transactional positions to more strategically roles. That might involve specific professions reduction and the enhancement of new more strategic ones. In any case the abilities of humans and computers will remain complementary, making it unlikely at this point machines to replace humans.

Within this research 88 research papers and other resources were identified and reviewed, for the period of 2018 until 2024. From the analysis three sections were created for the purposes of this dissertation. The first one concerned the use of technology within Procurement, the second one involved sustainability within Procurement with the use of technologies, and the third one investigated data that present the complementary abilities of humans and machines. The first section was subdivided into the technologies identified within the available literature, Artificial Intelligence (AI), e-Procurement, Big data analytics, Blockchain, Internet of Things (IoT), Cloud Computing, Robotic Process Automation (RPA), Additive Manufacturing (3D Printing), Radio Frequency Identification (RFID), Cybersecurity, Virtual, Reality (VR), and Unmanned Aerial Vehicles (UAV). The second section of Sustainability was subdivided into Green Procurement and Circular Procurement. After analyzing the papers using a Systematic Literature Review, a comparison was given between the technologies that concerned the Academic community from the year 2018 until 2022 and for the most recent years after 2022 until 2024.

The research gap that this research intends to cover is to collect and present the limited bibliography on Procurement oriented emerging technologies application topic. Although there is an extended literature on emerging technologies and their applications on the wider supply chain management, there are limited publications that concern solely procurement functions. In addition, limited and emerging are the publications on how technology can enhance sustainability within the Procurement field. Moreover, it was intended to create an updated roadmap for researchers and procurement professionals, on the available technology application within the field, given rapid changes in this topic.

Οι νέες τεχνολογίες αιχμής που φέρνει η βιομηχανική επανάσταση 4,0, μπορούν να ενισχύσουν την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των Προμηθειών, όταν εφαρμόζονται σε αυτό το πεδίο. Επιπλέον, η μείωση των καθημερινών, επαναλαμβανόμενων διεργασιών, των μεταφορών, καθώς και του συνολικού κόστους λειτουργείας των προμηθειών, οδηγεί στην δημιουργία πιο sustainable εφαρμογών στον τομέα αυτό. Τα διαθέσιμα τεχνολογικά εργαλεία, οδηγούν στην πιο ενημερωμένη λήψη αποφάσεων, τόσο σε σχέση με το sustainability των προμηθευτών, όσο και στην ευρύτερη λειτουργεία μιας επιχείρησης. Επιπλέον, η εποχή του Procurement 4.0 ενισχύει τις θέσεις των επαγγελματιών προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας, μετακινώντας την ανάγκη για νέους πιο στρατηγικούς ρόλους και καταργώντας τους πιο διεκπεραιωτικούς. Σε κάθε περίπτωση οι ικανότητες των επαγγελματιών και των τεχνολογιών παραμένουν συμπληρωματικές και αλληλένδετες, καθιστώντας απίθανη στην παρούσα περίοδο την αντικατάσταση του ανθρώπου από την τεχνολογία.

Στην παρούσα έρευνα, 88 ερευνητικά δοκίμια εντοπίστηκαν και εξετάστηκαν, καθώς και άλλες πηγές, για την περίοδο μεταξύ του 2018 και 2024. Από την ανάλυση προέκυψαν τρεις κατηγορίες, που αφορούσαν τα εξής θέματα: (1) την εφαρμογή της τεχνολογίας στον τομέα των προμηθειών, (2) Το Sustainability στις προμήθειες με την βοήθεια της τεχνολογίας και (3) τις συμπληρωματικές δεξιότητες μεταξύ των ανθρώπων και των μηχανών. Στην συνέχεια η πρώτη κατηγορία υποδιαιρέθηκε, στις τεχνολογίες που εντοπίστηκαν στην βιβλιογραφία, όπως την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI), το e-Procurement, τα Big Data Analytics, to Blockchain, το Internet of Things (IoT), το Cloud Computing, το Robotic Process Automation (RPA), το Additive Manufacturing (3D Printing), το RFID, το Cybersecurity, το Virtual, Reality (VR) και τα Unmanned Aerial Vehicles (UAV). Η δεύτερη κατηγορία του Sustainability υποδιαιρέθηκε στις Πράσινες Προμήθειες και τις Κυκλικές Προμήθειες. Αφού αναλύθηκε η σχετική βιβλιογραφία με την χρήση της συστηματικής βιβλιογραφικής ανασκόπησης, συγκρίθηκαν οι τεχνολογίες που απασχόλησαν την ακαδημαϊκή κοινότητα μεταξύ των ετών 2018 και 2022 και της πιο πρόσφατης περιόδου μεταξύ των ετών 2022 και 2024. 

Το ερευνητικό κενό το οποίο έχει σκοπό να καλύψει η συγκεκριμένη έρευνα, είναι να συγκεντρώσει και να παρουσιάσει την περιορισμένη βιβλιογραφία των εφαρμογών νέων τεχνολογιών στις προμήθειες. Παρόλο που υπάρχει μια εκτενής βιβλιογραφία για τις εν λόγω εφαρμογές στην ευρύτερη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, οι δημοσιεύσεις που αφορούν αποκλειστικά τις προμήθειες είναι περιορισμένες. Επιπλέον, περιορισμένες είναι οι δημοσιεύσεις στο πως μπορούν οι νέες τεχνολογίες να εμπλουτίσουν το sustainability των προμηθειών. Επίσης, η συγκεκριμένη έρευνα επιδιώκει τη δημιουργία ενός αναθεωρημένου χάρτη των ερευνητικών έργων που έγιναν μεταξύ της περιόδου 2018 και 2024, με σκοπό την χρήση του από άλλους ερευνητές και επαγγελματίες προμηθειών, σχετικά με τις διαθέσιμες νέες τεχνολογικές εφαρμογές στον τομέα αυτό, δεδομένης της ραγδαίας εξέλιξης τους.