Η αποτελεσματική διαχείριση των τεχνικών προσφορών, αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο για τη βιωσιμότητα κάθε τεχνικής εταιρείας και τεχνικής εφαρμογής. Το πρόβλημα που προκύπτει και το οποίο πραγματεύεται η εργασία είναι η αξιολόγηση και σύγκριση πολλών και διαφορετικών προσφορών παροχής τεχνικών υπηρεσιών και η ανάδειξη της πιο συμφέρουσας, με χρήση συντελεστών βαρύτητας στις επιμέρους κατηγορίες εργασιών. Ως εκ τούτου παρουσιάζεται αναλυτικά η μεθοδολογία αξιολόγησης των προσφορών παροχών τεχνικών εργασιών, η οποία με την δημιουργία ενός αλγορίθμου, επιτρέπει την εισαγωγή συντελεστών βαρύτητας -μεταβλητών σε κάθε διαφορετικό έργο- οι οποίοι θα οδηγήσουν στην επιλογή της πιο συμφέρουσας προσφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, διευκολύνεται και διασφαλίζεται η σωστή επιλογή και ελαχιστοποιείται ο απαιτούμενος χρόνος για τη λήψη της τελικής απόφασης.
Οι παράμετροι που εξετάζονται είναι το κόστος, ο χρόνος παράδοσης και η ποιότητα του έργου και η συλλογή δεδομένων, πραγματοποιείται με διαφορετικούς τρόπους ανάλογα με την μεταβλητή που θέλουμε να προσδιορίσουμε. Ειδικότερα, τα δεδομένα λαμβάνονται από προτιμολόγια/προσφορές του εκάστοτε εργολάβου, από αξιολόγηση των προηγούμενων έργων που έχει πραγματοποιήσει ο εργολάβος και από τις δεσμευτικές ρήτρες παράδοσης του προς εκτέλεση έργου.
Στην παρούσα εργασία, παρουσιάζουμε τα στάδια κατασκευής ενός κτιριακού έργου, με σημαντική εμβάθυνση στις οικοδομικές και ηλεκτρομηχανολογικές εργασίες. Στη συνέχεια, και αφού πλέον είμαστε σε θέση να κατανοήσουμε τις εργασίες, να αξιολογήσουμε την τάξη μεγέθους σε αρχικό στάδιο και να εκτιμήσουμε το βαθμό ποιότητας τους, αναλύουμε οικονομοτεχνικά τις προσφορές. Βασιζόμενοι στη διεθνή βιβλιογραφία, συντάσσουμε έναν αναλυτικό αλγόριθμο τον οποίο θα χρησιμοποιήσουμε για την πραγματική αξιολόγηση τριών οικονομικών προσφορών για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών ηλεκτρομηχανολογικής φύσεως, σε διαφορετικές κατηγορίες έργων που καλύπτουν τη περίπτωση των δημόσιων έργων, των ιδιωτικών και τέλος των ξενοδοχειακών έργων.
The effective management of technical offers is the cornerstone for the viability of every technical company and technical project. The problem that arises and which this dissertation deals with is the evaluation and comparison of many different offers of technical services and the emergence of the most advantageous, using weighted criteria in categorized technical projects. Therefore, the methodology for evaluating the offers of technical project is presented in detail, which, by creating an algorithm, allows the introduction of weighting factors - variables in each different project - which will lead to the selection of the most advantageous offer. In this way, the right choice is facilitated and ensured and also the time required for making the final decision is minimized.
In this dissertation, we present the construction phases of a building project, with a more significant in-depth look at the building and electromechanical field. Following that, given that we are able to evaluate the tasks, assess the order of magnitude at an early stage and assess their quality, we analyze the offers on economical and as well as on technical basis.
Based on the international literature, we develop an analytical algorithm which we will use for the actual evaluation of three financial offers for the execution of specific electromechanical works, in different project categories covering the cases of public, private and finally hotel projects.