Οι οργανισμοί που εκτελούν πολλαπλά προγράμματα ταυτόχρονα επιτυγχάνουν σημαντική αύξηση της αποτελεσματικότητας, της ποιότητας των αποτελεσμάτων και των οικονομικών τους οφελών μέσω της ίδρυσης του Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO). Οι κύριοι στόχοι του PMO σχετίζονται με τον προσανατολισμό των οικονομικών στόχων, την παρακολούθηση και τον έλεγχο, τη διαχείριση της κατανομής των πόρων και την καλύτερη αξιοποίηση τους, τις βέλτιστες πρακτικές, την κατάρτιση και την ανάπτυξη των ανθρώπων, την αξιολόγηση και τη διαχείριση έργων, την άμεση διαχείριση κρίσιμων έργων, ενώ παράλληλα το PMO είναι πλήρως εναρμονισμένo με τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού.
Ωστόσο, αυτοί οι στόχοι δεν αντιπροσωπεύουν απλώς δραστηριότητες ατόμων που υποστηρίζουν την εκτέλεση των Έργων αλλά μεταφράζουν και εξυπηρετούν τη στρατηγική του Οργανισμού με απώτερο σκοπό την επιτυχή ολοκλήρωση του οράματός του. Το PMO είναι υπεύθυνο για την οικοδόμηση και την προώθηση του πολιτισμού και της επιχειρηματικής δεοντολογίας της εταιρείας, την παροχή βέλτιστων πρακτικών ενώ αποτελεί βασικό παράγοντα επιτυχίας για το προφίλ που θα δημιουργούσε μια επιχείρηση με τους πελάτες της. Οι τρόποι δημιουργίας ενός αποτελεσματικού και αποδοτικού PMO υπόκεινται στην παρούσα έρευνα. Τα βασικά στοιχεία του PMO, και οι αποφάσεις που λαμβάνονται, καθορίζονται απο κάθε οργανισμό βάση των στρατηγικών στόχων που θέλει να υλοποιήση. Η έρευνα αυτή θα προσπαθήσει να καλύψει τον τρόπο με τον οποίο το PMO εξυπηρετεί τον Οργανισμό βοηθόντας στην υλοποιήση των στρατηγικώ στόχων αλλά και πώς λειτουργεί σε συνδυασμό με άλλα βασικά στρατηγικά τμήματα του οργανισμού για την υλοποιήση τους.
Organizations executing multiple projects at the same time achieve a significant increase in efficiency, quality of outcome and economies of repetition through the establishment of a Project Management Office (PMO). The main goals of PMO are related to financial objectives orientation, monitor and audit, resource allocation management and best utilization, best practices, training and development of people, evaluation of projects and project management, direct management of critical projects, while at the same time is fully aligned with organization strategic goals.
However, these objectives do not just represent activities of individuals that support Projects’ execution, but translate and serve the Organization’s strategy with the ultimate goal to successfully accomplish its vision. PMO is responsible to build and promote the culture and business ethics of the company, provide best practices, while it is a key success factor for the profile a firm would build-up with customers. The ways to establish an effective and efficient PMO are subject to investigation. The key elements of PMO and the decisions taken to provide value for the organization are determined for each organization individually. This research will try to cover how the PMO serves the Organization from Corporate, Program, Portfolio, Project and Performance perspective and how it creates synergies with other key strategic departments with aim to accomplish the organizations long-term objectives.
Η στρατηγική σημασία της οικοδόμησης ενός αποτελεσματικού γραφείου διαχείρισης έργων για οργανισμούς