Αναδιοργάνωση της εφοδιαστικής αλυσίδας της διαδικασίας βιβλιοπαραγωγής των σχολικών βιβλίων για τις σχολικές μονάδες στην Ελλάδα και το εξωτερικό από το ΙΤΥΕ «Διόφαντος» με στόχο τη μείωση του κόστους και τη βελτίωση της παραγωγής

Reengineering the supply chain process of Greek textbooks for school units in Greece and abroad from CTI "Diophantus" with the aim of cost reduction and productivity improvement. (Αγγλική)

  1. MSc thesis
  2. ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΥ, ΕΛΕΝΗ
  3. Διοίκηση Επιχειρήσεων (MBA)
  4. Σεπτέμβριος 2016 [2016-09]
  5. Αγγλικά
  6. 79
  7. ΜΙΧΙΩΤΗΣ, ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΘ.
  8. ΒΛΑΧΟΣ, ΗΛΙΑΣ ΚΑΘ. | ΑΔΑΜΙΔΗΣ, ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΘ.
  9. Εφοδιαστική Αλυσίδα | Sypply Chain | Παραγωγή Σχολικών Βιβλίων | Textbooks Publishing | ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ | CTI DIOPHANTUS | Μείωση Κόστους | Cost Reduction | Βελτίωση Παραγωγής | Productivity Improvement
  10. 1
  11. 48
  12. Περιέχει: Πίνακες, Διαγράμματα, Εικόνες, Σχήματα, Φωτογραφίες
    • Το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «Διόφαντος» (ΙΤΥΕ) ιδρύθηκε το 1985 ως ΝΠΙΔ μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Με πρόσφατο νόμο (3966/2011), τον Μάιο 2011, το ΙΤΥΕ «Διόφαντος» ανακηρύχθηκε ως ο τεχνολογικός πυλώνας στήριξης των δράσεων ΤΠΕ στην εκπαίδευση, της οργάνωσης και λειτουργίας των ηλεκτρονικών υποδομών του Υπουργείου Παιδείας, καθώς και ο φορέας της έκδοσης του έντυπου (σχολικά βιβλία) και ηλεκτρονικού υλικού για την εκπαίδευση. Καθώς η ανάληψη του συγκεκριμένου αντικείμενου εργασιών από το ΙΤΥΕ «Διόφαντος» συνέπεσε με την εμφάνιση της οικονομικής κρίσης στην Ελλάδα, ο οργανισμός κλήθηκε να εκτελέσει το νέο έργο με περιορισμένους εθνικούς πόρους συγκριτικά με τους πόρους που ήταν διαθέσιμοι τα προηγούμενα έτη στους αρμόδιους φορείς. Με δεδομένες τις οικονομικές συγκυρίες, ως βασικός στόχος του ΙΤΥΕ «Διόφαντος» όσον αφορά την «Διεύθυνση Εκδόσεων Διδακτικών Βιβλίων» τέθηκε η έγκαιρη παραγωγή και διανομή των σχολικών βιβλίων, με το χαμηλότερο δυνατό κόστος και υψηλή ποιότητα αποτελέσματος. Για το λόγο αυτό αποφασίστηκε η λήψη στρατηγικών αποφάσεων με τις εξής κατευθύνσεις: α) Εσωτερική αναδιοργάνωση των διαδικασιών με στόχο την αυτονομία του οργανισμού όσον αφορά την αποθήκευση, ανασυσκευασία των διδακτικών βιβλίων και διεκπεραίωση των παραγγελιών, β) Αξιοποίηση των πόρων του οργανισμού για δημιουργία και οργάνωση παραγωγικής μονάδας με στόχο την βελτιστοποίηση του ελέγχου ποιότητας των τυπωμένων διδακτικών βιβλίων, την έγκαιρη και ορθή εκτέλεση των παραγγελιών, γ) Αναθεώρηση των σχέσεων με τους πελάτες (σχολεία) για την επίτευξη ανατροφοδότησης πληροφοριών χρήσιμων για την βελτιστοποίηση της ποιότητας των διδακτικών βιβλίων και των διαδικασιών, δ) Ενοποίηση και εναρμόνιση των διαδικασιών της «Διεύθυνσης Εκδόσεων» με τις διαδικασίες του λοιπού οργανισμού, ώστε να επιτυγχάνεται κεντρικός συντονισμός και επίβλεψη της βιβλιοπαραγωγικής διαδικασίας και διανομής, ενώ ταυτόχρονα να διευκολύνεται η λήψη διοικητικών αποφάσεων. Πρακτικά τα παραπάνω, σήμαιναν κατά ένα μεγάλο ποσοστό την επένδυση σημαντικών πόρων του οργανισμού για την οργάνωση λειτουργικής αποθήκης με κατάλληλο εξοπλισμό (ταινιοδρόμους, περονοφόρα οχήματα, οπτικούς φορητούς και σταθερούς οπτικούς αναγνώστες (barcodes), υπολογιστικό εξοπλισμό κτλ). Επιπλέον του εξοπλισμού, απαραίτητη κρίθηκε η οργάνωση και ο συντονισμός της εφοδιαστικής αλυσίδας (παραλαβή βιβλίων – ανασυσκευασία των βιβλίων σε παλέτες – εκτέλεση παραγγελιών) με κατάλληλα πληροφοριακά συστήματα και αναπροσαρμογή των ήδη υφιστάμενων, καθώς και ενοποίησή τους με τα λοιπά συστήματα του ΙΤΥΕ, ώστε να επιτυγχάνεται αποτελεσματικά ο έλεγχος, αλλά και όπου υπήρχε σχετική απαίτηση, η λήψη διοικητικών αποφάσεων.
    • Computer Technology Institute and Press (CTI) “Diophantus” under the law 3966/2011 was established as the technological pillar supporting the Ministry of Education and Religious Affairs in education and as the publishing body of Greek school books and electronic educational materials. The assumption of this daunting task of publishing textbooks coincided with the onset of the economic crisis in Greece, meaning limited national resources and funding. CTI set a major goal of timely production and distribution of textbooks at the lowest possible cost and high quality result. In this direction, strategic decisions were taken regarding: a) Internal reorganization of processes for achieving autonomy regarding storage, repackaging textbooks and processing of orders, b) Optimizing the quality control of printed textbooks, c) Review of relationships with schools through the administration of the Greek School Network, d) Integration, harmonization and consolidation of procedures regarding publishing textbooks with the procedures and activities of the institution to achieve centralized supervision and decision-making. All the above meant a major investment for organizing a functional warehouse equipped with forklifts, barcode readers, computer equipment, etc. In addition to the equipment, the supply chain (book receipts - repackaging of books on pallets - order fulfillment) was developed with appropriate information systems (WMS) and updating of existing ones (ERP). The expansion of CTI "Diophantus' activities was a particular challenge for the institution, that undertook a full length adjustment and modification of every existing information system and internal process, supporting its activities through the exploitation and adaptation of new management and information systems.
  14. Items in Apothesis are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.